Cara buat flowchart di word. Mari kita buat sebuah flowchart di Microsoft Word, yang juga sering disebut sebagai diagram alir. Dengan mempelajari langkah-langkahnya secara bertahap, kita dapat membuat peta proses yang akan membantu kita merencanakan, mendokumentasikan, dan menyebarkan proses yang kompleks dengan mudah dan efektif.
Diagram aliran adalah cara yang luar biasa untuk menguraikan ide yang unik dalam sebuah presentasi. Di sini kita akan melihat bagaimana cara buat flowchart sederhana di Word.
Apa itu Flowchart
Flow chart atau diagram alir adalah grafik yang digunakan untuk menunjukkan suatu proses, sistem, atau fungsi. Diagram ini memiliki banyak kegunaan dalam berbagai bidang untuk mendokumentasikan informasi karena dapat memberikan gambaran keseluruhan proses dengan cepat.
Dalam membuat diagram alir, digunakan berbagai bentuk untuk mendefinisikan sifat setiap langkah yang terdapat dalam flujorama. Bentuk-bentuk ini tidak digunakan secara sembarangan, karena setiap bentuk memiliki fungsi tersendiri.
Diagram alir merupakan jenis diagram yang digunakan secara universal. Penggunaan standar dari setiap bentuk pada diagram alir memastikan bahwa diagram Anda akan mudah dipahami di seluruh dunia. Meskipun diagram alir ini memiliki banyak nama seperti diagram alir fungsional, peta proses, diagram alir proses, flujorama, BPMN – Notasi dan pemodelan proses bisnis, serta aliran data.
Sebelum memulai cara buat flowchart di Word, sebaiknya membuat sketsa terlebih dahulu pada kertas untuk merencanakan ruang kerja dengan baik.
Cara membuat flowchart di word
Buat kanvas
Untuk membuat flujorama di Word, Anda perlu membuat kanvas terlebih dahulu. Kanvas ini akan menjadi tempat untuk menempatkan semua bentuk diagram alir yang akan dibuat, sehingga memudahkan dalam mengedit posisi setelah selesai.
Untuk membuat kanvas di Word, Anda perlu membuka tab Insert dan memilih opsi Shapes. Kemudian, pilih opsi New Drawing Canvas untuk membuat kanvas baru.
Setelah kanvas baru muncul di lembar Word, pindahkan kotak tersebut ke depan teks dan sesuaikan ukurannya dengan menarik pin pada sisi kotak.
Perlu diingat bahwa ketika kanvas dipilih, alat Format Shape akan aktif dan opsi untuk memasukkan bentuk dapat ditemukan di sebelah kiri. Dengan memasukkan semua bentuk ke dalam satu kanvas, Anda akan lebih mudah dalam mengatur tata letak dan menambahkan bentuk-bentuk baru ke dalam flujorama Anda.
Sisipkan bentuk diagram alur di Word
Untuk memasukkan bentuk diagram alir ke Word, pilih bentuk yang diinginkan dan arahkan kursor ke kanvas. Ikoni kursor akan berubah menjadi silang, klik dengan tombol kiri dan tarik untuk membuat bentuk. Jika Anda ingin mempertahankan proporsi bentuk, tahan tombol shift pada keyboard.
Sisipkan Teks
Untuk memasukkan teks ke dalam bentuk, cukup klik dua kali di dalam bentuk dan mulailah mengetik. Jika Anda perlu mengubah teksnya, cukup pilih teks yang ingin diubah dan gunakan alat-alat yang tersedia di tab Home untuk mengubah jenis huruf, ukuran, warna, format, dan sebagainya.
Buat elemen diagram alir dengan cepat
Jika ingin mempercepat pembuatan diagram alir, Anda bisa melakukan duplikasi elemen dan mengeditnya agar lebih efisien.
Caranya, tekan tombol CTRL pada keyboard dan klik pada bentuk yang ingin diduplikasi, lalu tarik ke posisi yang diinginkan. Anda akan membuat salinan bentuk tersebut. Jika ingin mengedit elemen yang telah diduplikasi dan mengubah bentuknya, caranya cukup mudah. Pilih bentuk yang ingin diubah, lalu pilih opsi Edit Shape – Change Shape untuk memilih bentuk yang diinginkan.
Setelah itu, letakkan semua elemen diagram alir pada posisinya masing-masing. Jangan khawatir jika belum terletak secara sempurna karena Anda dapat menyejajarkan mereka nanti.
Atur tata letak
Untuk mengatur bentuk-bentuk dalam diagram alir secara rapi, langkah ini sangat penting. Pilih kelompok elemen yang perlu diatur dengan menggunakan mouse, lalu buka opsi penjajaran dan pilih yang dibutuhkan.
Pilih opsi untuk mendistribusikan secara horizontal dan vertikal agar elemen terletak dengan seimbang. Gunakan opsi untuk menyelaraskan secara vertikal dan pusat agar elemen terletak dengan baik. Pilih panah untuk membuat garis aliran pada diagram.
Untuk membuat diagram Anda terlihat lebih rapi, Anda dapat menggunakan panah untuk membuat garis aliran. Setelah elemen keputusan, Anda harus menambahkan teks tambahan yang menunjukkan jalannya, dan gunakan kotak teks seperti yang ditunjukkan dalam video untuk membuatnya. Terakhir, Anda dapat menyesuaikan warna bentuk agar terlihat lebih profesional.
Baca Juga: Wow! Ternyata Ini Dia 5 Cara Membuat Cover Buku di Word
Cara lain membuat diagram alir
Tambahkan bentuk atau formulir di Word
Grafik SmartArt dapat sangat direkomendasikan dan cepat dibuat, tetapi dapat memiliki batasan atau mungkin tidak memiliki kemandirian untuk mengubahnya sesuai keinginan Anda (setiap orang berbeda). Jadi, bagaimana cara buat flowchart dengan bentuk dan formulir di Word?
Dalam hal ini, Anda dapat membuat grafik atau diagram alir Anda di Word menggunakan alat Bentuk atau Forma. Anda dapat menemukannya di tab Sisipkan> Grafik> Bentuk.
Cara membuat diagram alir di Word
Untuk cara buat flowchart di Word, ikuti langkah-langkah ini:
- Buka tab “Sisipkan”
- Pilih “Sisipkan bentuk”
- Pilih opsi “Kotak gambar baru”
- Kemudian, Anda dapat menyisipkan sebanyak mungkin garis dan bentuk yang Anda inginkan.
- Terakhir, Anda dapat memilih format (warna dan gaya garis) untuk menyesuaikan diagram tersebut.
Itu adalah berberapa cara buat flowchart di word yang simpel, mungkin cukup sampai disini pembahasan artikel ini, semoga bisa bermanfaat.
