Tanda tangan merupakan lambang nama yang digunakan untuk menyetujui dokumen penting. Memiliki tanda tangan digital, akan memudahkan saat perlu membubuhkan tanda tangan pada dokumen non cetak. Berikut ini cara membuat tanda tangan digital di Word yang tidak perlu repot.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word
Zaman yang apa saja serba digital dan modern saat ini, tanda tangan digital menjadi hal yang diperlukan. Hal ini dikarenakan banyaknya dokumen penting yang saat ini perlu tanda tangan digital.
Dokumen penting seperti lamaran pekerjaan yang dikirim lewat Email, persetujuan pengajuan asuransi dan dokumen penting lain. Terdapat beberapa pilihan cara untuk membuat tanda tangan digital di Word.
1. Mengubah Foto menjadi Tanda Tangan di Word
Cara membuat tanda tangan digital di Word dengan foto ini terbilang cukup mudah dilakukan. Cara ini menjadi salah satu cara anti ribet yang banyak dipilih. Berikut langkah mudah yang perlu pengguna ikuti:
- Pertama, bubuhkan tanda tangan pada selembar kertas putih menggunakan pulpen. Selain itu, pastikan tanda tangan terbaca jelas serta sama dengan yang ada di KTP dan dokumen penting lain.
- Selanjutnya, foto tanda tangan yang telah dibuat sebelumnya dengan menggunakan ponsel.
- Setelah itu, pindahkan foto ke tempat penyimpanan di komputer atau laptop.
- Selanjutnya, buka Microsoft Word pada komputer atau laptop.
- Setelah Word terbuka, pilih menu Insert dan pilih Pictures.
- Masukkan foto tanda tangan yang telah disimpan tadi dan pilih menu Insert.
- Selanjutnya, klik gambar foto tanda tangan yang ada di Word kemudian pilih Color.
- Pilih fitur Color Black and White, kemudian klik kanan dan pilih Behind Text pada menu Wrap Text.
- Selanjutnya, pengguna dapat mengatur tanda tangan digital yang telah dibuat sesuai dengan keperluan.
2. Membuat Tanda Tangan Digital melalui Signature
Selain dengan menggunakan foto, tanda tangan digital di Word juga dapat dibuat melalui Signature. Membuat tanda tangan digital dengan Signature ini juga dapat dikatakan sama mudahnya. Berikut langkah yang perlu diikuti jika menggunakan cara ini:
- Buka Microsoft Word, pilih dokumen yang akan dibubuhkan tanda tangan.
- Selanjutnya, pilih area yang akan ditandatangani.
- Pilih menu Insert dan arahkan kursor pada bagian Text dan pilih menu Signature Line.
- Selanjutnya, klik Microsoft Office Signature Line kemudian akan muncul pop up Signature Setup.
- Pada menu ini, pengguna diminta untuk memasukkan data pendukung. Seperti nama, jabatan, alamat Email dan lainnya yang diperlukan.
- Setelah selesai, pilih OK.
Memasukkan Tanda Tangan Digital ke Dokumen Microsoft Word
Setelah mengetahui cara membuat tanda tangan digital. Selanjutnya pengguna perlu mengetahui bagaimana cara untuk memasukkan tanda tangan digital yang telah dibuat, ke dokumen yang perlu ditandatangani. Berikut langkah yang dapat diikuti:
- Buka file dokumen Microsoft Word yang perlu untuk dibubuhkan tanda tangan.
- Selanjutnya, arahkan kursor pada kolom yang akan ditandatangani.
- Setelah itu, pilih opsi Insert dan menu Pictures. Cari tanda tangan yang sudah dibuat dan disimpan sebelumnya.
- Selanjutnya pilih Insert, setelah selesai tanda tangan akan muncul di halaman dokumen Word.
- Setelah selesai, atur tanda tangan sesuai dengan kepentingan, pastikan untuk menekan tombol Shift untuk menghindari tanda tangan gepeng.
- Atur juga posisi tanda tangan, klik kanan pada tanda tangan lalu pilih Wrap Text dan Behind Text.
Itulah bagaimana cara membuat tanda tangan digital di Word yang tidak perlu repot. Membuat tanda tangan di Word menjadi salah satu pilihan yang mudah, sehingga tak heran jika cara ini banyak digunakan.
