Sebagai bagian penting dari pekerjaan, laporan memungkinkan setiap tim dan manajer untuk memantau kemajuan atau perkembangan proyek yang tengah dikerjakan. Untuk mempermudah pembuatan laporan, banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi untuk membuat sebuah laporan perkantoran yang biasa digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.
Aplikasi ini umumnya dilengkapi dengan fitur untuk membuat, menganalisis, dan mendistribusikan laporan mengenai proyek yang sedang berlangsung. Laporan kerja merupakan salah satu tanggung jawab rutin bagi karyawan yang menangani data perusahaan atau perkembangan proyek yang sedang berlangsung.
Dengan penguasaan terhadap aplikasi perkantoran yang sering digunakan, setiap karyawan dapat menyampaikan data yang dikerjakan dengan jelas dan terstruktur kepada tim atau atasan mereka. Berikut beberapa rekomendasi aplikasinya:
1. Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 menyediakan berbagai aplikasi perkantoran, termasuk Word, PowerPoint, Outlook untuk email, Excel, Skype, Teams, Yammer, dan banyak lainnya. Yammer adalah platform media sosial yang dirancang untuk memungkinkan karyawan dalam perusahaan saling berinteraksi.
Sementara itu, Teams merupakan aplikasi yang fokus pada komunikasi tim, dengan fitur panggilan video untuk memfasilitasi kolaborasi secara langsung. Microsoft Office 365 adalah paket aplikasi berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung produktivitas dan kolaborasi dalam dunia kerja.
2. FineReport
FineReport merupakan perangkat lunak laporan yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam menyusun, mengelola, dan mengotomatisasi pembuatan laporan. Dengan berbagai alat dan fitur yang tersedia, aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat laporan dengan desain templat yang menarik.
Laporan yang dihasilkan dapat diekspor ke berbagai format, seperti Excel, PDF, Word, dan gambar. Selain itu, laporan yang telah dibuat juga dapat dibagikan melalui berbagai platform, termasuk tampilan layar TV atau ponsel.
3. Slack
Slack adalah alat komunikasi yang sangat berguna untuk meningkatkan kolaborasi di lingkungan kerja. Selain fitur obrolan berbasis topik, grup pribadi, dan pesan langsung, Slack juga mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi lain, seperti Google Drive, Trello, dan Asana, untuk memudahkan kolaborasi proyek. Pengguna dapat berbagi file, mengatur pengingat, dan mengatur jadwal tanpa perlu meninggalkan aplikasi Slack.
4. Trello
Trello merupakan platform kolaborasi yang dirancang untuk membantu anggota tim mengelola tugas-tugas kerja mereka secara efisien. Dengan menggunakan aplikasi ini, setiap tim dapat dengan mudah melacak apa yang sedang dikerjakan serta memantau perkembangan proyek yang sedang berlangsung. Selain itu, Trello juga menyederhanakan alur kerja karena terintegrasi dengan berbagai aplikasi kantor lainnya, seperti Google Drive, Gmail, dan lainnya.
Selain itu, Trello dapat digunakan oleh berbagai jenis tim, mulai dari tim kecil hingga perusahaan besar, karena antarmukanya yang sederhana dan fleksibilitas dalam pengaturannya. Aplikasi ini juga menawarkan berbagai fitur tambahan, seperti power-ups dan automasi, yang memungkinkan penyesuaian lebih lanjut sesuai kebutuhan tim atau proyek yang sedang dijalankan.
5. Google Workspace
Google Workspace adalah kumpulan aplikasi perkantoran yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan dokumen, email, dan presentasi, serta mendukung berbagai alat produktivitas yang dikembangkan oleh Google. Salah satu fitur utama yang ditawarkan adalah email profesional untuk kebutuhan bisnis.
Beberapa alat yang tersedia dalam Google Workspace untuk mendukung kolaborasi antara tim meliputi Gmail, Kalender, Meet, Chat, Drive, Dokumen, Spreadsheet, Slide, Formulir, Situs, dan lainnya. Aplikasi ini kompatibel dengan berbagai perangkat dan memungkinkan karyawan untuk bekerja sama secara langsung dalam waktu nyata.
Itulah beberapa aplikasi untuk membuat sebuah laporan perkantoran yang bisa digunakan. Dengan memanfaatkan salah satu aplikasi yang ada ini, tentu akan lebih mudah dalam melakukan berbagai kegiatan kantor.
