Cara membuat google sheet bisa diedit semua orang sebenarnya sangat mudah dilakukan. Mungkin yang tidak bisa melakukannya hanya karena kurangnya wawasan saja.
Google sheet bisa dioperasikan secara online dan real time. Jadi bisa diedit bersama-sama dalam satu waktu. Namun untuk bisa mengeditnya tentu membutuhkan ijin dari pemilik dokumen spreadsheet tersebut.
Nah si pemilik dokumen bisa melakukan cara membuat google sheet bisa diedit semua orang agar dokumen tersebut bisa diakses secara bersamaan di waktu yang sama. Cara tersebut bisa dilakukan baik di PC maupun ponsel.
Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang di PC
Untuk cara yang akan dijelaskan pada bagian ini adalah menggunakan PC / laptop. Jadi pastikan ada perangkat PC atau laptop untuk melakukan cara ini. Simak berikut caranya:
1. Melalui Google Sheet
Yang pertama, si pemilik dokumen bisa memberi ijin supaya sheet tersebut bisa diedit semua orang dari file sheet itu sendiri. Langkahnya tentu saja tidak susah untuk diikuti. Berikut rinciannya:
- Akses https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ untuk membuka google sheet.
- Jika belum login, akan diminta login dulu dengan akun google yang aktif.
- Jika sudah login langsung akan tertampil file-file google sheet yang dimiliki.
- Pilih file google sheet yang akan dibuat supaya orang lain bisa mengedit, buka file tersebut.
- Lihat di sebelah kanan atas, klik Bagikan. Atau bisa juga dengan klik File, pilih Bagikan lalu pilih Bagikan kepada orang lain.
- Pada opsi Akses umum, ubah jadi opsi Siapa saja yang memiliki link.
- Di sebelahnya ada tulisan Pelihat, ganti opsi itu dengan memilih opsi Editor.
- Setelah itu klik Salin link untuk membagikannya kepada semua orang yang dikehendaki untuk mengedit file tersebut.
- Jika sudah klik selesai untuk menutup kotak dialog tersebut.
2. Menggunakan Google Drive
Cara kedua untuk membuat semua orang bisa mengedit file spreadsheet di PC / laptop adalah dengan menggunakan google drive. Berikut rincian langkahnya:
- Buka browser kemudian akses https://drive.google.com/drive/u/0/
- Akan diminta login jika belum login.
- Kemudian akan tertampil halaman Drive Saya.
- Scroll ke bawah untuk mencari file sheet tersebut. Atau bisa langsung saja ketik di kolom pencarian.
- Jika sudah ketemu, klik kanan pada dokumen tersebut dan pilih Bagikan.
- Selanjutnya pada bagian akses umum ubah dari Dibatasi menjadi Siapa saja yang memiliki link. Di bagian pelihat juga ganti dengan Editor.
- Selesai dan tinggal klik salin link lalu pastekan ke WA, email atau apapun untuk mengirim link tersebut ke orang-orang yang dikehendaki mengedit file sheet tersebut.
Cara Membuat Google Sheet Bisa Diedit Semua Orang di Ponsel
Jika kebetulan sedang di luar dan tidak ada PC atau laptop, maka pemilik dokumen bisa juga mengizinkan sheet untuk diedit semua orang dengan menggunakan smartphone.
Disini si pemilik dokumen bisa menggunakan aplikasi Google Sheet yang biasanya sudah terinstal di hp Android. Berikut langkahnya untuk cara menggunakan aplikasi Google Spreadsheet:
- Buka aplikasi Google Sheet.
- Cari file sheet yang akan dibagikan, tap untuk membukanya.
- Klik Bagikan yang disimbolkan dengan gambar orang setengah badan dan ada tanda + di sampingnya.
- Tap tulisan Tidak dibagikan, pilih Ubah lalu ganti DIbatasi menjadi Siapa saja yang memiliki link.
- Pada tulisan Pelihat ganti juga menjadi Editor.
- Di bagian kanan atas klik simbol link, otomatis link tersebut akan tersalin dan tinggal membagikannya ke orang-orang yang dituju.
Nah itulah tadi cara membuat google sheet bisa diedit semua orang yang sudah dijelaskan. Jadi untuk membuat semua orang bisa mengedit sebuah google sheet si pemilik harus memberikan ijin.
